Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung Verein Kind und Garten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem Verein Kind und Garten ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Personendaten in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht, insbesondere dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG; SR 235.1). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verein Kind und Garten
5057 Reitnau
E-Mail: info@kind-und-garten.ch

2. Bearbeitung von Personendaten

a) Kinder und Erziehungsberechtigte
Wir bearbeiten insbesondere folgende Personendaten: 

• Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten (Vorname, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Name und Geburtsdatum des Kindes
• Eintritts- und Teilnahmezeitraum an unseren Angeboten
• Notfallkontakte
• Gesundheitsdaten (Notfallblatt, Allergien, besondere Bedürfnisse, Medikamente – sofern von den Eltern angegeben)
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten
• Fotos und Bildmaterial
  
  

b) Mitarbeitende und Kursleitende
Zusätzlich bearbeiten wir – soweit erforderlich – folgende Daten:

• Vertrags- und Lohndaten
• Sozialversicherungsangaben
• Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise

3. Zweck der Bearbeitung
Wir verwenden die Personendaten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
Durchführung und Organisation unserer Angebote (z. B. Naturspielgruppe, Gartenkind) 

• Erfüllung des Vertragsverhältnisses
• Kommunikation mit Erziehungsberechtigten
• Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten
• Rechnungsstellung und Vereinsadministration
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Angebote
• Öffentlichkeitsarbeit und Vereinskommunikation (nur mit Einwilligung)
• Abwicklung von Arbeits- und Dienstleistungsverträgen
  
  

4. Weitergabe von Personendaten
Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Im Rahmen des Projekts „Gartenkind“ werden die E-Mail-Adressen der Erziehungsberechtigten an unseren Kooperationspartner Bioterra weitergegeben, ausschliesslich zum Zweck der Einholung eines Feedbacks zum Kurs. Eine Weiterverwendung oder Weitergabe durch Bioterra ist nicht erlaubt.
Zur Administration können Personendaten an sorgfältig ausgewählte externe Dienstleistende (z. B. IT- oder Buchhaltungsdienstleister) weitergegeben werden. Diese bearbeiten die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und gemäss unseren Weisungen.
Eine Bekanntgabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Datenspeicherung und Datensicherheit
Die Personendaten werden auf gesicherten Systemen gespeichert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Unsere Website sowie die damit verbundenen Daten werden bei Hostpoint AG, Schweiz,
gehostet. Hostpoint bearbeitet Personendaten ausschliesslich im Rahmen der Erbringung von
Hosting-Dienstleistungen und gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Die Speicherung der Daten erfolgt in der Schweiz.

6. Anmeldeformular auf der Website
Auf unserer Website stellen wir ein Anmeldeformular für unsere Angebote (Naturspielgruppe
und Gartenkind) zur Verfügung.
Die über das Formular übermittelten Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Kommunikation mit den Erziehungsberechtigten sowie zur Organisation und Durchführung der Angebote verwendet.
Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

7. Aufbewahrung und Löschung
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung der Angebote
oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Fotos und Medien
Im Rahmen unserer Angebote können Fotos oder Videos der Kinder gemacht werden. Diese
dienen der internen Dokumentation und der Information der Eltern.
Eine Veröffentlichung (z. B. Website, Flyer, Social Media) erfolgt nur mit ausdrücklicher
schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

9. Kommunikation / WhatsApp
Für organisatorische Informationen kann ein WhatsApp-Gruppenchat für Eltern eingerichtet
werden. Die Teilnahme ist freiwillig.
Informationen, Fotos oder Videos aus dem Chat dürfen nicht an Dritte weitergegeben oder
öffentlich veröffentlicht werden.

10. Rechte der betroffenen Personen
Erziehungsberechtigte haben das Recht auf:

• Auskunft über die bearbeiteten Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Anfragen können jederzeit per E-Mail an den Verein Kind und Garten gerichtet werden.

11. Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem
Endgerät gespeichert werden und die eine nutzerfreundliche, effektive und sichere Nutzung der
Website ermöglichen. 

Wir verwenden Cookies insbesondere, um:

• grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen
• die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die nach dem
Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät
gespeichert, bis Sie diese löschen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert
werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies generell ausschliessen
oder das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der
Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

12. Haftung und externe Links
Für Schäden, die aus der freiwilligen Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. per E-Mail)
entstehen, wird im gesetzlich zulässigen Rahmen keine Haftung übernommen.
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und
Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung.

13. Anwendbares Recht
Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Vereins Kind und Garten.

13a. Google Maps
Unsere Website nutzt das Angebot von Google Maps (Google LLC, USA), um Ihnen den Standort
unserer Angebote anzuzeigen und die Anfahrt zu erleichtern.
Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung unserer Website
(einschliesslich Ihrer IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden.
Google kann diese Daten für eigene Zwecke verwenden, insbesondere zur Analyse des
Nutzungsverhaltens und zur Bereitstellung personalisierter Werbung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer
Website sowie einer einfachen Auffindbarkeit unserer Angebote. Dies stellt ein berechtigtes
Interesse im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes dar.
Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Google finden Sie in der
Datenschutzerklärung von Google.

14. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verein Kind und Garten behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website veröffentlichte Version.

Reitnau, 10. Februar 2026